奖助金行政部的使命是最大限度地利用地区现有的资源，以改善教育服务，并确保奖助金的实施取得共同的成功。

部门职能:

• 向学校和地区部门散发来自地方、州、联邦和私人来源的奖助金资助机会；
• 提供技术援助、提案审查、编辑、预算制定和写作协助；
• 协调跨部门拨款建议的发展；
• 代表学校和地区部门向资助机构提交提案（包括准备表格、获取签名和获得学校董事会的批准）；
• 为学校和地区部门提供以成果为导向的培训，以制定奖助金提案和地区奖助金流程；
• 保存地区内所有提交及资助的奖助金提案的资料库；
• 为学校董事会、学区、创新区和学校编写各种报告和出版物；
• 检讨所有拨款委员会的议程项目；
• 根据基金经理的要求，协助预算修订、项目修订和无成本延期；
• 根据基金经理的要求，协助制定/向基金机构提交基金项目绩效报告；和
• 协助奖助金管理人员找出并解决影响地区奖助金计划执行的问题。

重点关注资金来源的多样化、学生成绩和战略计划的一致性；教育资助行政部采用团队合作的方式，为学校和地区部门提供高水平的客户服务，以支持他们寻求资助的工作。