所有希望在布劳沃德县学校招收外国交换学生的赞助组织都必须遵循以下程序。在布劳沃德县公立高中进行任何批准或注册之前，所有外汇组织必须首先向学区注册每个外国交换学生。

1. 区注册:所有外国交换学生必须在批准赞助机构的入学协议/学校录取表格之前在学区注册。注册时，请提交地区登记表（见附件A）、外国学生交流组织协议和确认表（见附件B）以及赞助机构的入学协议/学校录取表，以供批准。
2. 签证申请:在收到已签署的地区注册表格及外国学生交流组织协议及确认表格后，地区将签署赞助机构的入学协议/学校录取表格。签署的入学协议/学校录取表格将邮寄回主办机构。J-1签证由担保机构负责申请。
3. 区间隙:
   1. 为获得地区许可，赞助机构必须在边界学校注册前，向地区办事处提供一份已签署的所需文件清单（见附件C）上列出的所有文件的复印件。电子邮件或传真文件将不被接受。
   2. 秋季申请不迟于8月1日，春季申请不迟于12月1日，提交到学校咨询和支撑咨询办公室。申请必须在申请时包含所有必需的文件。不完整的申请将不被处理，学生将不被允许在布劳沃德县学校注册。
   3. 布劳沃德县高中学生入学的程序许可必须在交换学生抵达美国前至少十五（15）个工作日通过学校咨询和BRACE咨询办公室完成。任何指定的保荐人在规定的十五（15）个工作日之后提交的程序许可请求将不予受理。
4. 入学率:在收到所有所需的文件后，主办机构将收到一份外国交换学生分配信，这将允许他们在指定的高中注册学生。在注册时向高中提交的所有所需文件的清单可在附件D中找到。
5. 学生撤离:当学生退出他们的边界学校或返回他们的祖国时，地区代表必须以书面形式通知学校咨询和支持咨询办公室。（见附件E）
6. 更改寄宿家庭通知：当学生更换寄宿家庭时，地区代表必须以书面形式通知学校咨询和支持顾问办公室。寄宿家庭的任何变更必须以文件形式说明变更的原因。（见附件E）
7. 学校的改变:如果寄宿家庭的变更需要学生更改边界学校，赞助机构必须填写并提交更新的地区登记表（附件a），以获得在新边界学校注册的许可。地区批准后，将发给赞助机构一份新的外国交换学生分配信，以便在新学校进行注册。新高中还将收到一份外国交换学生分配信。未经区政府批准，外国交换学生不得在其他高中注册，并提供新的外国交换学生分配信。
8. 形式:所有表格都可以在我们的网站上找到。将所有文件邮寄至：学校咨询和支持咨询办公室，1400 NW 14 Court, Fort Lauderdale, FL 33331

赞助机构表格

• 地区登记表格 
• 担保机构所需文件清单
• 高中注册代理程序
• 学生更改表格

担保人必须遵守国务院的下列规章制度，对其外国交换学生项目负全部责任：

1. 组织是免税的非营利组织。组织还必须在国际教育旅行标准委员会（CSIET）正式列出。
2. 中学生必须在认可的学术机构注册并参加完整的课程学习。
3. 交换生入读不少于一个学期（或季度等值），不多于两个学期（或季度等值）。
4. 除了来自与美国学年相反的国家的学生外，该项目以美国学年为基础进行。
5. 交换生只有在其所就读的学校以书面形式明确允许的情况下，才能在美国学年的第二学期开始交换项目。（在布劳沃德县高中注册之前，指导，BRACE和学术咨询办公室必须批准布劳沃德县学校的所有安置。）
6. 在所有情况下，担保人必须在交换学生到达美国之前通知寄宿家庭和学校，无论安置是一个学期，一个学年还是一个日历年。（布劳沃德县学校没有暑期学校安排。）发起人必须确保代表其行事的所有代表：
7. 每年通过犯罪背景调查（必须包括对司法部国家性犯罪者公共登记处的调查）；
8. 不得安排交换学生与其亲属团聚；
9. 交换学生的安置地点不得超过被授权代表担保人处理交换学生参加交流访问者项目所产生的日常和紧急事务的当地协调员的住所120英里；毫无例外地避免下列行为：
10. 交换生的寄宿家庭和当地协调员或地区主管；
11. 一个担保人的寄宿家庭和另一个担保人的当地协调员；或
12. 主办者必须提供主办学校当地组织代表的联系信息（包括姓名、直接电话号码和电子邮件地址）。为了符合外国交换学生计划的资格：
13. 除幼儿园外，学生在原籍国完成的小学和中学教育不得超过11年；或者年满15岁，但在课程开始日期不超过18岁零6个月。
14. 表现出成熟、良好的品格和学术才能。
15. 以前没有在美国参加过一学年或一学期的中学生交换项目，或以F-1或J-1签证身份在美国上学。学生入学要求：
16. 担保人必须确保任何交换学生在美国公立或私立中学入学的事先书面接受。
17. 交换学生必须事先获得其就读学校或学校系统的校长或其他授权学校管理人员的认可；和
18. 包括有关支付学费或免除学费的书面安排（如果适用）。
19. 在任何情况下，担保人不得为未获得书面学校安排的交换学生进入美国提供便利。
20. 担保人必须在开学前向学校提供交换学生完整学术课程的翻译“书面英语摘要”，以及学校可能要求的任何其他文件。
21. 担保人必须通知未来的接待学校任何在其本国完成中学学业的学生。
22. 赞助方不得为一所学校招收超过五名交换生提供便利，除非学校本身以书面形式要求赞助方安排超过五名交换生。
23. 在向潜在参与者发放DS-2019表后，担保人承担为学生确保学校和寄宿家庭安置的全部责任，除非学生自愿退学或拒绝签证。学生课外活动：
24. 交换学生可以参加学校批准和赞助的课外活动，包括体育活动，如果这种参与是：
25. 经学生所在学区授权；和
26. 如适用，由负责确定运动员资格的国家当局授权。赞助商不得故意参与基于运动能力的安置（包括直接安置），无论是由学生，自然或寄宿家庭，学校还是任何其他相关方发起的。学生就业:
27. 交换学生不得全职或兼职工作。
28. 学生可以接受零星或间歇性的工作，如保姆或庭院工作。寄宿家庭安置：
29. 担保人必须在学生离开他或她的祖国之前，为每个交换学生参与者确保一个永久的或抵达的寄宿家庭安置。14
30. 核实每个18岁及以上的寄宿家庭成员，以及家庭中任何新增加的成年成员，或交换学生在该家庭居住期间将年满18岁的寄宿家庭成员，都经过了犯罪背景调查（必须包括司法部国家性犯罪者公共登记处的搜索）。保荐人不得：
31. 为尚未获得寄宿家庭安排的交换学生进入美国提供便利；
32. 未经寄宿家庭、亲生父母和被安置学生事先书面同意，安排一名以上交换学生与寄宿家庭同住。
33. 在任何情况下，不得将两名以上的交换学生安置在寄宿家庭，或当地协调员，区域协调员或志愿者的家中。赞助商不能将来自同一国家或母语相同的学生安置在一个家庭中。赞助商必须:
34. 如果发生不可预见的情况，需要改变寄宿家庭的安置，赞助商必须记录需要改变的原因，并向国务院提供年度统计摘要，反映项目年度报告中寄宿家庭安置变化的数量和原因。（此外，所有文件必须提供给指导，BRACE和学术顾问办公室。）
35. 确保最终配售日期为8月31日和1月15日，这两个日期与配售报告截止日期一致。以下是国务院关于交流访问学者项目中学生的规章制度（第62.25条），于2010年10月27日修订。

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