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Office365 MFA (Multi-Factor Authentication)
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什么是Office 365 Multi-Factor Authentication (MFA)?
多重身份验证(MFA)是保护您的Microsoft Office 365帐户免受恶意登录的最有效方法。MFA的工作原理是需要一些你知道的东西(比如密码)和一些你拥有的东西(比如电话)。MFA将提示您输入通过短信/电话发送或通过微软认证应用程序批准的唯一6位验证码。如果无法提供“第二因素”,恶意行为者无法登录帐户窃取数据或发送网络钓鱼信息。信息技术部门(IT)为您的Microsoft Office 365帐户执行MFA。
设置多因素身份验证(MFA)的步骤
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登录并单击next
像平常一样,用密码登录你的账户。选择“登录”后,系统会提示您输入更多信息。单击next。
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MFA安装向导
选择“认证电话”、“办公电话”、“移动应用”,单击“设置”。
如何设置你的选择
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验证手机
- 输入您的电话号码
- 选择该选项,可以向所输入的号码发送短信或语音呼叫
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单击“Next”。
请注意:如果您选择了“用短信给我发个密码, MFA将提示您输入发送到设备的代码。输入代码并点击“验证”。如果你选择了"打电话给我, MFA将显示“正在验证电话:接听继续”。来电将显示“RESTRICTED”。接听电话,按照指示去做。
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办公室电话
- 输入您的电话号码
- 单击“Next”。MFA将显示“正在验证电话:接听继续”。来电将显示“RESTRICTED”。接听电话,并按照指示的钥匙或钥匙进入。
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移动应用程序-从应用程序商店下载微软身份验证应用程序或扫描下面的二维码。
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验证手机
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设置多因素认证后
每当你从一个新的位置登录到Microsoft 365时,系统都会定期提示你提供额外的验证信息或操作,比如输入通过文本/电话提供的验证码,或者通过你的身份验证应用程序完成批准。每个应用程序(Outlook, Teams, SharePoint)都会提示你输入MFA。在一个验证间隔内获得多个MFA提示是正常的。
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其他重要信息
如果您收到意外的MFA验证文本或验证器应用程序批准请求(意外,因为您不在等待MFA输入的设备上),请拒绝验证器应用程序上的MFA提示,并立即通过Clever通过https://sso.v51va3.com更改您的密码(在右上角,单击您的姓名,并在下拉菜单中选择“更改AD密码”)。
常见问题
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我可以在哪里更改我的MFA选项(例如:电话号码,手机号码或偏好)?
成功登录Office 365后,您可以在以下地址随时编辑MFA选项:https://myaccount.microsoft.com/ .在“安全信息”下单击“更新信息”。然后选择“添加方法”。
有时,您可能不在您设置为首选验证方法的手机或设备附近。为了避免这种情况,我们建议您为您的帐户设置备份方法。您可以使用“添加方法”特性来拥有尽可能多的方法。
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我无法使用首选选项进行身份验证,如何切换到替代方法?
如果您没有在提示时设置为首选验证方法的手机或设备,请按照以下步骤使用替代方法登录。您必须在这些选项可用之前设置它们。更多细节请参见前一节。
- 使用您的用户名和密码登录Office 365。
- 选择用另一种方式签名.
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根据设置的数量,您将看到不同的验证选项。选择另一种方法并登录。
如果您没有看到您想要的选项,在成功登录Office 365后,您可以随时通过以下地址添加MFA选项:https://myaccount.microsoft.com/。在安全信息下单击更新信息。然后选择“+Add Method”。
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如果我有丢失/新的/重置的设备,我如何重新配置我的手机或微软认证应用程序?
成功登录Office 365后,您可以在以下地址随时更新到新手机:https://myaccount.microsoft.com/。在安全信息下单击更新信息。对于您的主要电话:点击“更改”选择一个新的电话号码。
对于Microsoft Authenticator:单击旧设备旁边的“删除”按钮,然后单击“添加方法”,在新手机上设置Microsoft Authenticator应用程序。
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如果我离线了怎么办?
在没有手机、WiFi或有线互联网接入的情况下,系统提示你验证Office 365证书,你仍然可以使用手机上的Microsoft Authenticator应用程序查看一个滚动的一次性密码,你可以输入这个密码作为验证。这些一次性密码即使在你的手机离线时也会生成。
- 将出现一条消息,要求批准登录请求。
- 接下来将显示验证您身份的消息。
- 微软身份验证程序将打开。选择@browardschools.com电子邮件旁边的箭头。
- 将出现一个一次性密码进行验证。
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每次访问Microsoft Office 365服务时都需要验证凭据吗?
在大多数情况下,没有。当您成功登录Office 365时,身份验证令牌或密钥将保存到该设备,并在一段时间内解锁您的访问权限。该令牌过期后,系统将提示您使用多因素身份验证登录。有几件事可以让你更快地重新登录:
- 更改活动目录密码
- 使用以前从未访问过您的Office 365帐户的设备登录
- 从其他地理位置登录
- 上次使用Office 365时手动退出该帐户
- 在私人浏览模式下使用浏览器
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为什么每次登录都要使用MFA ?
当通过web浏览器访问您的帐户时,有一些选项可以减少提示您登录并完成MFA挑战的次数。
- 在你的个人设备上,当完成Office365会话时,不要点击“注销”,只需关闭你正在工作的标签页。下次使用Office 365时,您之前的会话将被恢复。
- 使用隐私浏览模式(Chrome隐身、Firefox新隐私窗口、Edge InPrivate…)将导致每次登录时出现Office365 MFA提示。使用Office365时切换到普通浏览选项卡。
- 如果您的浏览器设置为阻止所有cookie,或者您正在使用其他阻止cookie的程序,则每次登录时都会提示您进行MFA。更改设置以减少MFA。
- 当在同一网络中使用同一设备时,每次打开Office365桌面应用程序都不应该要求MFA。
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把我的手机号码给MFA安全吗?
是的。您的验证方法和电话号码被安全存储,就像密码一样。现在MFA正在保护您的帐户,您的个人信息更加安全!
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将我的帐户添加到Microsoft Authenticator应用程序是否允许线上赌博app访问我的设备?
不。注册设备可以让您的设备访问您的Office 365帐户,但不允许线上赌博app访问您的设备。这就像Office 365给了你一把钥匙,你把这把钥匙加到你自己的个人钥匙环上。
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如果我在Office 365中没有任何有价值的东西,我为什么要担心呢?
尽管可能不太明显,但你的Office 365帐户中可能确实存储了有价值的信息,包括Outlook中的机密电子邮件、附件和联系信息,OneDrive和Teams文件夹中的私人文件,或OneNote中的个人笔记。风险不仅仅是窃取数据。例如,冒充你的人可以从你的帐户发送恶意电子邮件,并从事其他对你和其他人有害的行为,如果他们获得了你的帐户。恶意电子邮件的收件人会认为你已经发送了他们的项目,你的帐户可以用来发送任何(不适当的项目,图片,坏名声的项目)攻击者希望提供给您的联系人。
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我的密码被偷的可能性有多大?
虽然听到你是否在其他服务上使用了你的密码可能会很可怕,但很有可能攻击者已经知道了。考虑到我们自己的网络攻击,以及最近bgmail、雅虎、益百利、塔吉特、Adobe等流行服务遭到入侵的范围,每个人都应该假设自己的某个密码在某个时候被盗了。虽然它可能是加密的,但窃贼可能试图破解加密。如果你没有使用强密码,他们已经破解了它。
密码可以通过许多其他方式被窃取。例如,通过网络钓鱼诈骗或简单地把它写在一张纸上,在桌子上,在钱包里,或在垃圾箱里。在咖啡店、机场或酒店使用不安全的Wi-Fi网络时,密码可能会被截获。甚至有可能在不知情的情况下,在你的笔记本电脑上安装了恶意软件,这些恶意软件可能会记录你的活动,并将其发送给在线窃贼。考虑到这些可能性——以及更多的可能性——你应该始终处于防御状态,确保遵循适当的安全预防措施来保护你的账户。
MFA是一个伟大的方式来帮助保护您的帐户从妥协,因为您的密码被盗。为你的其他个人账户(社交媒体、银行、购物、电子邮件……)启用MFA。您可以使用微软认证应用程序为您接受MFA的所有帐户- O365只是您可以保护的众多帐户之一!