参加学校董事会会议或研讨会

  • 布劳沃德县学校董事会(SBBC)重视利益相关者的声音。本会感谢市民的意见,并会考虑所有市民的意见。如欲分享您的意见,请参阅用户指南,并登入以下连结,登记就议程项目提供亲身意见,提交公开书面议程意见,或参与就任何关注的一般主题发表意见。



3种参与和登录的方式

新程序自2024年12月17日起生效

  • 1. 定期或特殊学校董事会会议、公开听证会上的公共议程评论-只有在会议的同意部分和公开议程部分开始时,才能由已注册的演讲者(通过网络或发言请求卡)收到。注册发言人每项发言时间不超过3分钟,最多发言5项议程(每次会议不超过15分钟,包括书面发言和公众评论)。

    2. 在议程的公共议程评论部分之后,学校董事会将在会议期间仅就与议程项目相关的动议和修正案接受额外的公众评论,时间不超过每位发言者一(1)分钟(在任何一次会议中,包括该发言者的书面和一般公众评论,总时间不超过十五(15)分钟)。

公众参与规则

  • 学校董事会政策1020的亮点

    • 在学校董事会常规会议期间,公众有两(2)次机会向学校董事会发言:公开演讲和议程项目评论。每个演讲者的发言时间限制为三(3)分钟。

     

    • 公开演说者-在每次学校董事会例会议程上应预留一段时间供公开演说者使用。议程的这一部分应为任何公众成员提供机会,以便预留时间就与公共教育有关的事项向学校董事会发言。

     

    • 希望就一般主题发言的人员应在董事会会议前至少五(5)天与官方学校董事会记录(OSBR)联系。这将使学区能够将公众演讲者和主题列入董事会议程。那些至少提前五(5)天未与OSBR联系,但希望就与学区有关的主题向董事会发言的人员,可在董事会会议结束时听取董事会主席的意见。除非议程上另有说明,否则不得对发言者的主题采取任何行动。

     

    • 议程项目-应在//www.v51va3.com/publicparticipation上建立一个电子门户网站,供公众登记,以便就任何议程项目提供亲自评论。对任何议程项目进行现场评论的登记,不得迟于学校董事会会议或研讨会公布日期前一天下午1时提交。公众成员必须访问该门户网站注册才能发言。匿名或访客配置文件不是一个选项。演讲者的姓名、城市和电子邮件必须包含在个人资料中才能注册发言。任何未能在前一天下午1:00之前预先登记的人,可以在学校董事会会议预定时间之前出现在会议地点并填写评论请求卡来发表公众意见。

     

    • 发言者可以要求允许他把发言时间让给另一位已登记的发言者。发言者必须在要求发言时出席会议。指定的注册演讲者的发言时间最多为6分钟。发言者不能分割他们的时间,只能把一部分时间交给指定的发言者。

     

    • 如果有十(10)名或以上的公众发言人就某一议程项目或发言环节登记发言,主席有权酌情减少每位发言人的分配时间限制,或为该议程项目上的所有公众发言人设定一个集体发言的最长时间。这种自由裁量权不包括将发言者的名字从名单中删除,每位发言者都应有机会提出意见。在每位公众演讲者的指定时间之后,讲台和麦克风将为下一位公众演讲者重新设置。

     

    • 公众人士可就任何议程项目提出书面议程意见,以代替亲自提出意见。在地区网站(//www.v51va3.com/publicparticipation)建立一个电子门户网站,以协助公众提供书面议程意见。公众书面议程意见必须在学校董事会会议或研讨会公布日期的前一天下午1点之前提交。匿名评论或客人档案将不被接受。提交人的姓名、居住城市和电子邮件字段必须提供并可供公众查阅。书面议程评论应该是最多2250。

     

    • 地区委员会的报告将在公开演讲人之前的适当时间提上议程。如发言人不能出席上午的报告,他们应向主席登记,以便在午餐后作报告。在特殊情况下,委员会主席可以通过媒体技术发表报告。提交报告的委员会代表的发言应限于报告内所载委员会的正式立场,并以五(5)分钟为限,除非主席自行决定延长发言时间。在此期间,代表不得发表任何个人意见/评论。任何此类个人评论都必须由发言人在公众评论的机会中发表。

     

    • 发言者的发言应向主持会议的主席或全体理事会发言,而不能向个别理事会成员发言,否则发言者可能会被排除在议事规则之外,并被要求让出讲台。董事会成员不与发言者进行对话。

     

    • 当主席通知发言者发言时间已满时,发言者不得拒绝离开讲台。主席可以通知并警告发言者,他们的评论已经超出了他们签署的主题,涉及与学校董事会业务无关的事项,或者违反了本政策。演讲者应避免作出淫亵或粗俗的行为,或诽谤的言论,或倾向于煽动暴力或破坏和平的言论。

     

    • 如果有人继续干扰会议的迅速或有序进行,或在得到适当警告后,其发言不符合本政策的要求,主席可关闭麦克风或休会。或者,在发出警告后,主席将把该发言者或听众赶出会议,并禁止其在会议剩余时间内再出现在董事会面前。礼仪
    • 演讲者应避免作出淫亵或粗俗的行为、诽谤的言论,或可能煽动暴力或破坏和平的言论。此外,讲者要表现出适当的礼仪,并示范地区的八项品质:合作、责任、公民、善良、尊重、诚实、自我控制和宽容。

     

    • 不允许观众起哄、大声喧哗、言语爆发或任何其他破坏行为。董事会会议上不得有任何标志或标语牌。离开董事会会议的人员应安静地离开。

     

    • 在召开董事会会议的房间内,不允许使用个人移动电话。这种谈话只允许在会议间歇或休会期间进行。铃声或任何便携式电子设备必须设置为静音模式,以避免干扰程序。所有人员必须离开会议室接听来电。