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导入会议/事件的日历请求表单

  • 学校日历申请表格说明- pdf

     

    学校日历申请表用于从工作人员那里收集会议/活动的详细信息,以便您在学校网站上的日历上参加课后活动,会议,测试时间表,实地考察等。

    按照以下说明访问、复制和共享学校日历申请表模板。(请不要修改或更改表格问题)

     

    第1部分

     

    创建和个性化日历请求表单

    1. 访问学校日历申请表
    2. 选择页面顶部的“复制”按钮,为您的学校正确保存和个性化表格。
    3. 选择表单的标题:
      1. 在标题后面加上你学校的首字母。将[学校首字母]重新命名为您学校的首字母。
      2. 去掉“复制”二字
      3. 重要的是: 请不要修改或更改表格问题

    与员工共享日历申请表

    1. 选择右上方的“Collect Responses”按钮
      1. 接下来,选择“任何人都可以响应”
    2. 从三个股票期权中选择一个:
      1. 链接-复制链接以共享表单
      2. 邀请—向个人或群组发送邀请。您可以通过选择文本来个性化问候语。
      3. QR码-下载和共享代码
    3. 通过电子邮件或SharePoint分发您的“学校日历表”
    4. 提交者在完成表单后将收到通知
    5. WCM将收到一封电子邮件,通知已提交表单。电子邮件将包含一个链接到一个可下载的Excel电子表格。

     

    第2部分

     

     

    如何访问,组织和导入事件到您的学校日历

    1. 查看你的电子邮件响应 (学校)日历申请表” 
       
    2. 点击 视图在电子邮件的超链接中

    3. 选择“Excel中打开的链接 

    4. Excel文件现在已经下载对着你的电脑,定位开放 

    编辑Excel电子表格

    1. 选择第一个七(7)列这应该是A到A列G).这些字段不是艾德为你的形式和是计算机生成的。

    2. 右键单击删除这些列年代

    3. 确认你现在有了A至A列

    添加循环事件-按照以下步骤添加具有循环日期的会议/事件。有关详细说明,请参阅视频演示(第3部分)。映射并导入CSV文件—时间代码:2:23)

    1. 添加“重复事件” (列 F)

    2. 复制 每个复发r荷兰国际集团(ing)日期发现Column F 经常性会议字段

    3. 粘贴日期 C (会议/活动开始日期)确保每个日期都是年代一个单独的细胞没有结肠。

    4. 验证你已经把所有的你的日期C栏(开始日期)下会议/活动)

    5. 拖动和填充会议显示字段名称、事件描述、开始时间、位置、联系人、电话

    6. 将文件保存为“CSV”(逗号分隔的扩展名)

     

    第3部分-导入和映射CSV文件

     

     

     

    导入CSV文件

    1. 登录Schoolwires 

    2. 点击用户选项访问站点管理器

    3. 点击你的“学校的日历

    4. 点击灰色铅笔编辑日历应用程序

    5. 选择导入活动链接在顶部

    6. 点击黑色的“Import Events”按钮

    7. 单击“浏览”查找CSV 日历文件点击开放

    8. 选择Next 

     

    映射CSV文件

     

    1. 匹配字段映射字段“导入”将出现在屏幕上

    2. 地图以下CSV文件字段:开始日期;开始时间;事件标题;事件描述;联系人:联系方式、联系地点。 开始映射选择映射到CSV文件字段遵循以下是映射。 

      1. 点击开始日期年代选举会议/活动开始日期
      2. 单击“开始”日期时间,选择Start会议/活动时间
      3. 点击结束日期时间中,选择结束的时间事件
      4. 点击 事件标题年代选举会议/活动标题
      5. 点击事件描述年代选举会议/活动描述
      6. 点击联系年代选举会议/活动联系人
      7. 点击联系电话年代选举会议/活动联系电话
      8. 点击位置,选择位置

    3. 请留言。”忽略另一方面字段

    4. 选择下一个-你会看到一个概要进口

    5. 将此映射保存为未来的日历进口,检查 “拯救这之” 盒子 

    U。年代e这naming公约为映射命名- - - - - -(学校定价映射的日历 - 另存为默认的映射查看未来日历r 进口

    6. 选择接下来,然后选择进口

    7. 单击“位置”,选择“位置”

    8. 下一个屏幕将显示您的Calendar Map已被导入。

    9. 检查你的工作!要查看日历导入,请单击calendar选项卡,以确保所发布的每个事件的信息都是正确的。