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导入会议/事件的日历请求表单
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学校日历申请表用于从工作人员那里收集会议/活动的详细信息,以便您在学校网站上的日历上参加课后活动,会议,测试时间表,实地考察等。
按照以下说明访问、复制和共享学校日历申请表模板。(请不要修改或更改表格问题)
第1部分
创建和个性化日历请求表单
- 访问学校日历申请表
- 选择页面顶部的“复制”按钮,为您的学校正确保存和个性化表格。
- 选择表单的标题:
- 在标题后面加上你学校的首字母。将[学校首字母]重新命名为您学校的首字母。
- 去掉“复制”二字
- 重要的是: 请不要修改或更改表格问题
与员工共享日历申请表
- 选择右上方的“Collect Responses”按钮
- 接下来,选择“任何人都可以响应”
- 从三个股票期权中选择一个:
- 链接-复制链接以共享表单
- 邀请—向个人或群组发送邀请。您可以通过选择文本来个性化问候语。
- QR码-下载和共享代码
- 通过电子邮件或SharePoint分发您的“学校日历表”
- 提交者在完成表单后将收到通知
- WCM将收到一封电子邮件,通知已提交表单。电子邮件将包含一个链接到一个可下载的Excel电子表格。
第2部分
如何访问,组织和导入事件到您的学校日历
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查看你的电子邮件新响应 为 (学校)日历申请表”
- 点击 视图在电子邮件的超链接中
- 选择“Excel中打开的链接
- Excel文件现在已经下载对着你的电脑,定位和开放它
编辑Excel电子表格
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选择第一个七(7)列这应该是A到A列G).这些字段不是不艾德为你的形式和是计算机生成的。
- 右键单击和删除这些列年代
- 确认你现在有了A至A列我
添加循环事件-按照以下步骤添加具有循环日期的会议/事件。有关详细说明,请参阅视频演示(第3部分)。映射并导入CSV文件—时间代码:2:23)
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添加“重复事件” (列 F)
- 复制 每个复发r荷兰国际集团(ing)日期发现在Column F (经常性会议字段)
- 粘贴日期列 C (会议/活动开始日期).确保每个日期都是年代在一个单独的细胞没有半结肠。
- 验证你已经把所有的你的日期行C栏(开始日期)下会议/活动)
- 拖动和填充会议显示字段名称、事件描述、开始时间、位置、联系人、电话
- 将文件保存为“CSV”(逗号分隔的扩展名)
第3部分-导入和映射CSV文件
导入CSV文件
1. 登录Schoolwires
2. 点击用户选项访问站点管理器
3. 点击你的“学校的日历”
4. 点击灰色铅笔编辑日历应用程序
5. 选择导入活动链接在顶部
6. 点击黑色的“Import Events”按钮
7. 单击“浏览”查找的CSV 日历文件,和点击开放
8. 选择Next
映射CSV文件
1. 匹配字段映射字段“导入”将出现在屏幕上
2. 地图以下CSV文件字段:开始日期;开始时间;事件标题;事件描述;联系人:联系方式、联系地点。 开始映射选择映射到CSV文件字段和遵循以下是映射。
-
- 点击开始日期场,年代选举会议/活动开始日期
- 单击“开始”日期时间,选择Start会议/活动时间
- 点击结束日期时间中,选择结束的时间事件
- 点击 事件标题,年代选举会议/活动标题
- 点击事件描述,年代选举会议/活动描述
- 点击联系,年代选举会议/活动联系人
- 点击联系电话,年代选举会议/活动联系电话
- 点击位置,选择位置
3. 请留言。”忽略另一方面字段
4. 选择下一个-你会看到一个概要进口
5. 将此映射保存为未来的日历进口,检查 的“拯救这米之” 盒子.
U。年代e这naming公约为映射命名- - - - - -(学校在定价]映射的日历 - 另存为默认的映射查看未来日历r 进口
6. 选择接下来,然后选择进口
7. 单击“位置”,选择“位置”
8. 下一个屏幕将显示您的Calendar Map已被导入。
9. 检查你的工作!要查看日历导入,请单击calendar选项卡,以确保所发布的每个事件的信息都是正确的。